SPAM en andere ongewenste e-mail - Wij helpen u er vanaf!



Wat is spam?

Hier de uitleg van Wikipedia:
Spam (ook: ongewenste post, ongewenste reclame) is e-mail die op grote schaal ongevraagd wordt toegestuurd. Spam is ook bekend onder de term UCE (Unsolicited Commercial E-mail) of UBE (Unsolicited Bulk E-mail). Maar ook charitatieve instellingen en Nederlandse overheidsorganisaties versturen soms spam. Het begrip spam wordt ook gebruikt voor ongewenste reclame in Usenet-nieuwsgroepen. Spam is één van de bronnen van junkmail.

Het verbergen van e-mailadressen

Spammers hebben e-mail adressen nodig om mensen te kunnen spammen. Om deze te bekomen gebruiken ze software die op websites gaat zoeken naar e-mailadressen.

Het is daarom niet wenselijk om een eigen e-mailadres in ongewijzigde vorm te publiceren op een website.
Zorg er ook voor dat e-mail adressen van andere mensen niet zomaar open op internet staan zonder bescherming tegen spammers, zodat deze personen niet onnodig veel spam zouden ontvangen.

Gelezen op Wikipedia: Men kan toch zijn e-mailadres publiceren met een aanzienlijk lagere kans op spamming, en wel door het e-mailadres te vervormen. Als men, bijvoorbeeld, van zijn adres maakt: voornaam.naam@isp.VERWIJDER_DIT.com of voornaam.naam@isp.NOSPAMcom kan een mens het geldige adres er makkelijk uitpikken maar de meeste programma's vooralsnog niet.

Denk er aan: Koop nooit iets bij bedrijven die spam versturen. Zolang mensen kopen bij spambedrijven, zullen ze blijven spammen.

Wij hebben enkele oplossingen voor u om, indien u net als ons dagelijks bedolven wordt onder honderden spamberichten, hier vanaf te geraken en uw tijd nuttiger kan besteden door niet telkens e-mail te moeten verwijderen uit uw mailbox.




Hoe werkt het?

Wij installeren bij uw bedrijf een zogenaamde mailserver, gebaseerd op open-source software. Hierop kunnen we met geavanceerde software e-mails scannen en zo elk virus of spam-bericht verwijderen voordat het in uw mailbox komt.

Voor partikulieren hebben we een andere oplossing, maar de technologie is hetzelfde.


De technologie erachter

Spamfilters proberen in de e-mails bepaalde patronen te herkennen. Wanneer e-mails bijvoorbeeld termen als 'Viagra' in het bericht onderwerp hebben, zal het waarschijnlijk spam zijn. Hiernaast zijn er lijsten van internet adressen of servers waarvan bekend is dat ze voortdurend spam versturen. Door alle ontvangen e-mail te controleren aan de hand van deze lijsten kan ook al een heleboel spam gedetecteerd worden, en bereikt zo uw mailprogramma niet meer.

De spammers wapenen zich hiertegen door zeer veel verschillende servers te gebruiken en door allerlei kenmerken van de e-mail te manipuleren (onder andere door V1AGRA te schrijven in plaats van VIAGRA. Tevens is het afzenderadres is vaak vervalst, zodat reageren op spam geen zin heeft. De ontvanger merkt dit vaak doordat hij op hetzelfde moment een aantal berichten ontvangt die er hetzelfde uit zien en van verschillende afzenders afkomstig lijken te zijn.

Bekende spamfilters zijn K9, Maq2 en SpamAssassin. Voor de zakelijke markt zijn MessageLabs en CleanPort grote spelers. Wij maken vaak gebruik van SpamAssassin, in combinatie met extra software.


Naast spamfiltering kunnen we u helpen met het ordenen van binnenkomende e-mails. Zoals het verplaatsen van e-mails over een bepaald onderwerp of van een bepaalde afzender naar een aparte map in uw e-mail programma, zodat uw 'inbox' overzichtelijk blijft voor belangrijke email. Dit automatisch sorteren zorgt ervoor dat u minder tijd verliest en productiever kunt blijven doorwerken. Onze oplossing is compatibel met:
  • Microsoft Outlook Express
  • Microsoft Outlook 2003/2007
  • Mozilla Thunderbird
  • Eudora
  • Incredimail
  • elke andere e-mail programma die het IMAP of POP protocol ondersteunt (bijna allemaal, met uitzondering met webmail diensten zoals Hotmail)


Tevens bieden wij naast spamfiltering ook de mogelijkheid om tegelijkertijd ook op virussen te scannen. Zo komt alleen belangrijke, virus- en spam-vrije e-mail bij u aan.

Neem contact met ons op om uw spam-probleem met ons te bespreken.